Excel(エクセル) 改行できない？改行の仕方と削除、置換や関数で行う方法も

2024年11月11日

本ページはプロモーションが含まれています。

このページでは、Excelの「セル内での改行方法」を学習できます。また、「改行」に関連した作業の効率化が期待できる操作方法も習得できます。

毎日Excelと格闘しているExcel命のネットショップ店長が、実際に使ってみてよかった！作業効率が上がった！と思った方法のみをご紹介していきます。

操作方法の解説は、初心者でも理解しやすいようにポイントを押さえて解説していますので、この機会に習得してみてくださいね。

【基本編】改行のキホン

まずは、「改行」の基本操作です。Excelで頻繁に使う操作ですので、ぜひ、実践しながら覚えて下さい。

セル内で改行する方法

Excelのセル内で改行をするには、改行したい位置にカーソルを合わせて、以下のキーを入力してください。

【Windows】Alt + Enter
【Mac】command + option + Enter
※またはcontrol + option + Enter

この操作が改行の基本です。

お好きな位置で気軽に改行ができて、文章を組み立て直すことが可能なので、とても役立つ機能です。

大量に改行したい場合、とても大変な作業となります。
その場合は、このページの下にある【効率化編】をご覧ください。

改行を削除する方法

改行を削除したい場合は、改行したい位置にカーソルを合わせて、以下のキーを入力してください。

【Windows】Back Space
【Mac】delete

文章を消していく場合も同じ[Back Space] キーです。(※Macは [delete] キー) 簡単ですね！

自動で折り返して改行する方法

エクセルには、セル幅の右端まできたら自動で改行できる「折り返し」機能が存在します。

自動で折り返したいセルにカーソルを合わせる。
「ホームタブ」をクリック
[配置] ブロックにある「折り返して全体を表示する」をクリック(チェック)します。

この操作が「折り返し」の基本です。

セルの幅を広げても縮めても、自動で右端まで文字が埋まり、改行を調整してくれるので便利な機能です。

任意の場所で改行出来ないので、多少文章としては読みにくくなりますが、基本的な改行も用いて解決できます

筆者の場合、この「折り返し」と「基本的な改行」をセットで使うことで、改行を自由に操作しています。

他にも「セルの書式設定」からも折り返し機能は設定できます。

自動で折り返したいセルにカーソルを合わせる。
「セルの書式設定」をクリック。
「配置」タブをクリック。
-文字の制御-にある「折り返して全体を表示する」にチェックを入れて、「OK」をクリック

「セルの書式設定」はショートカットキーが使えます。[Ctrl]+[1] で開くことができます。

自動折り返しを解除する方法

「折り返し」機能を解除したい場合は、上記「自動で折り返して改行する方法」と同じ操作手順となります。
チェックを入れるか外すかの違いだけです。

【作業効率アップ編】大量の改行を一括で追加削除する

さて！ここからは効率化編です。
大量の文章や、大量のデータで作業をする場合に、一括で改行を入れる方法、一括で削除する方法を解説していきます。

大量の改行を一括置換で削除する。

大量の文章を整えていく際に、筆者がよく利用する技になります。「置換」機能を利用した方法となります。エクセルで作業をしていると、恐らく今後何度もこのような機会が訪れると思いますので、ぜひ覚えておきましょう。

該当のセルをクリック
「ホームタブ」をクリック
編集ブロックにある「検索と選択」をクリックし、さらに「置換」をクリックします。
検索する文字列に[Ctrl]+[J]のキーを入力します。
※何も入力されていないように感じますがこれでOKです。
[Ctrl]+[J]は改行を意味する操作となります。
これで「検索する文字列」が「改行」ということになります。
「置換後の文字列」は何も入力せずに、そのまま「置換」をクリック。

これで、大量の改行を一瞬で削除することができました。

文章が大量なほど効率化に繋がります。何分もかかっていた作業が、一瞬で終わります。

この改行だけ残したいと思っても、セル内の改行は、一つも残すことが出来ません。

「置換」はショートカットキーが使えます。[Ctrl]+[H]で開くことができます。

大量の改行を一括置換で挿入する。※条件必要※

大量の改行を一気に「置換」機能で挿入する方法になります。

ただし、置換機能には、どの文字を置き換えるのか条件が必要になります。

筆者は、文章の句読点の位置で全て改行を入れる作業で利用しています。

一括で置換できる条件がある場合、とても便利な改行方法です。

改行を一括で削除したいセルにカーソルを合わせる。
「ホームタブ」をクリック。
編集ブロックにある「検索と選択」をクリックし、さらに「置換」をクリックします。
検索する文字列に任意の文字を入力します。
※ここでは筆者がよく利用する句読点「、」を入れます。
「置換後の文字列」には、句読点の「、」を入力した後、[Ctrl]+[J]キーを入力します。
一見、なにも入力されていないように感じますがこれでOKです。
※[Ctrl]+[J]は改行を意味する操作ですので、これで「置換する文字列」が「、+改行」ということになります。
「置換」をクリック。

これで、大量の改行を一瞬で入力することが出来ました。

文章が大量なほど効率化に繋がります。何分もかかっていた作業が、一瞬で終わります。

置換には置き換えるための条件が必要になる為、条件が揃わない場合は使えません。

「置換」はショートカットキーが使えます。[Ctrl]+[H]で開くことができます。

【応用編】関数を使って改行を自由に操る

ここからは、関数を使って改行を操っていきます。関数が使えるようになれば、さらに効率化に繋がります。いくつものセルに散らばっている文章やデータを整形していく場合に関数は必要となってきますので、時間があるときに覚えて下さいね。

関数を使った改行方法

CHAR関数(チャー)と、Excelの改行コード[10]を利用して、文字と文字の間に改行を入れていきます。
CHAR(10)は改行の意味となるため、これを用いて関数を組み立てていきます。
今回は、以下のように、2つのセルの内容を合体させるときに使用してみます。
————————————————-
セルA2：東京支店
セルB2：山田太郎
↓
セルD2：東京支店 ※改行※ 山田太郎
————————————————-
1.事前準備として、セルは「折り返して全体を表示する」設定にしていて下さい。
2.この場合、セルD2にカーソルを合わせて、以下を入力します。
[=A1&CHAR(10)&B1]
————————————————-

関数を使うメリットは、例えば、セルA2の内容が「東京支店」⇒「神奈川支店」に変わったとしても、セルC2は自動的に「神奈川支店（改行）山田太郎」になります。
関数を使わない場合は、変更があると2箇所の修正が必要ですが、関数を利用すると、一か所のみの修正で対応できます。
少量のデータの場合は手入力でも問題ありませんが、大量データを扱う場合は特に有効となってきます。

関数を使った改行の削除方法

CLEAN()関数を使うと　改行だらけの文でも改行が全て削除された文章に生成し直してくれます。
今回は以下の文に利用していきます。

————————————————-
セルA1：いつもお世話になっております。
訪問に際し、ご多忙にもかかわらずご配慮いただき、
誠にありがとうございます。
またご都合を伺い、参上したいと存じますので、
その際は、何とぞよろしくお願い申し上げます。
↓
セルB1：いつもお世話になっております。訪問に際し、ご多忙にもかかわらずご配慮いただき、誠にありがとうございます。またご都合を伺い、参上したいと存じますので、その際は、何とぞよろしくお願い申し上げます。

————————————————-

————————————————-
1.この場合、セルB1にカーソルを合わせて、以下を入力します。
[=CLEAN(A1)]
————————————————-

メリット
改行を一括で削除するとき、別のセルが自由に使える状況であれば一番素早く改行削除作業が完結します。置換を使った方法よりも簡単ですね。

デメリット
この方法を利用した場合、さらに文章に修正を加える場合は、一度、関数から文字列に変換する作業が必要になります。対象のセルをコピーして、コピー先にカーソルを移動します。その後、「ホーム」タブの「貼り付け」をクリックします。「値の貼り付け」から「値」をクリックすると、関数が、文字列に変換されて、修正が可能となります。

改行を一括で削除するとき、別のセルが自由に使える状況であれば一番素早く改行削除作業が完結します。
置換を使った方法よりも簡単ですね。

この方法を利用した場合、文章に修正を加える場合は、一度、関数から文字列に変換する作業が必要になります。
対象のセルをコピーして、コピー先のセルを選択後「ホーム」タブの「貼り付け」をクリックします。
「値の貼り付け」から「値」をクリックすると、関数が文字列に変換されて、修正が可能となります。